Здесь мы предложим простой алгоритм резервного копирования, пригодный для любой пишущей аппаратуры и носителей данных. Алгоритм использовался для CDR/CDRW и впоследствии для DVDR/DVDRW, но может быть распространен на любое оборудование.
Оперативно копировать рабочие данные на внешние носители сложно и малоэффективно. Для создания копии рабочих данных лучше всего использовать дополнительный файл-сервер. В случае с Windows в качестве файл-сервера для копирования можно использовать команду xcopy, запуская ее по расписанию, например, раз в полчаса. Ее недостатком является "неумение" стирать удаленные на основном сервере файлы, а также невозможность в определенных случаях копировать открытые пользователями на запись и не сохраненные файлы. Впрочем, наличие на дополнительном сервере файлов, которые удалены на основном - не всегда недостаток. Иногда это огромный плюс - например, в случае случайного стирания пользователем файла на сетевом диске. Надеемся, факт необходимости хранения всех файлов на сетевых ресурсах разъяснять не нужно.
Итак, с задержкой не более получаса мы имеем все данные на дополнительном сервере. Открытые и недоступные для копирования файлы xcopy сумеет скопировать в другом сеансе, или же по окончании рабочего дня. Такая система позволяет решить задачи копирования рабочих данных, а также отыскания копий удаленных файлов. Существует огромное число программ для резервного копирования, но зачем использовать их, если копирование есть в самой операционной системе?
Для отыскания копий любых файлов давностью в несколько дней, данные с дополнительного сервера следует ежедневно записывать на DVD. Чтобы избежать излишних трат, для этого можно использовать DVD-RW (или DVD+RW, что непринципиально), по одному диску на каждый рабочий день того периода, за который Вы хотите иметь резервные копии. Это может быть неделя, месяц или даже квартал. В последнем случае уже проще купить одноразовые DVD-R и складировать их до бесконечности.
Для просмотра архивных данных давностью в несколько недель или месяцев, резервные копии следует с соответствующим интервалом записывать на одноразовые носители и хранить в надежном месте. Возможно, записывать копии дважды и хранить в разных местах - в одном (удаленном, но надежном), и в другом (легко и быстро доступном).
В зависимости от степени конфиденциальности информации, файлы, подлежащие резервному копированию, можно сархивировать как есть, сархивировать с паролем или же зашифровать. Для архивирования лучше всего использовать Rar версии не ниже третьей, со сложным паролем не короче 6 символов, включающим символы @#$%^&, буквы в разных регистрах и цифры. Rar есть уже и для Linux. Для шифрования рекомендуем создавать контейнеры, отформатированные в FAT32, с помощью TrueCrypt для Linux или Windows, а затем класть в них готовые архивы.